Кредитная организация должна
организовывать и осуществлять внутренний
контроль, обеспечивающий надлежащий уровень
надежности, соответствующий характеру и
масштабам проводимых бухгалтерских операций.
|
Контроль
осуществляется при открытии счетов, приеме
документов к исполнению, а также на всех этапах
обработки учетной информации, совершения
операций и отражения их в бухгалтерском учете. |
Контроль должен быть
направлен на:
- обеспечение сохранности средств и ценностей;
- соблюдение клиентами положений по оформлению
документов;
- своевременное исполнение распоряжений
клиентов на перечисление (выдачу) средств;
- перечисление и зачисление средств в точном
соответствии с реквизитами, указанными в
расчетных документах, принимаемых к исполнению.
|
Методы
и технические средства, применяемые для
осуществления внутреннего контроля, определяет
сама кредитная организация исходя из конкретных
условий работы, характера операций и их объема.
Контроль может обеспечиваться программным
путем, а также применением кодов, паролей и иных
средств.
Применяемые аналоги собственноручной подписи
должны обеспечивать однозначную идентификацию
подписи бухгалтерского работника, контролера, а
также других должностных лиц, оформивших
документ, проверивших его и санкционировавших
совершение операции и отражение ее в
бухгалтерском учете. |
Контроль осуществляется путем
визуальной проверки документов, оформленных на
бумажном носителе (бланке), с последующей сверкой
счетным методом равенства оборотов по дебету и
кредиту.
По операциям, требующим дополнительного
контроля, бухгалтерские записи совершаются
бухгалтерскими работниками, ведущими
соответственно дебетуемый и кредитуемый счета,
только после проверки уже оформленного
документа специально выделенным сотрудником
(контролером).
По операциям, требующим дополнительного
контроля, не допускается их единоличное
совершение одним бухгалтерским работником.
|
Руководитель
кредитной организации обязан:
- проверять своевременность составления баланса
и отчетности,
- периодически осуществлять контроль за
своевременностью и полнотой зачисления средств
на счета клиентов,
- осуществлять контроль за направлением
расчетных и кассовых документов по назначению,
- обеспечить контроль за надлежащим хранением и
использованием печатей, штампов и бланков с тем,
чтобы исключить возможность их утери или
использования в целях злоупотреблений. |
Руководитель
кредитной организации при применении
технических средств должен обеспечить:
- ограничение доступа к совершению операций;
- конфиденциальность применяемых кодов и
паролей;
- невозможность использования аналога
собственноручной подписи другим лицом;
- применение программного обеспечения,
позволяющего своевременно устранять попытки
несанкционированного доступа. |
Главный бухгалтер
осуществляет организацию контроля и
повседневное наблюдение за его выполнением на
всех участках бухгалтерской и кассовой работы;
обязан установить наблюдение за устранением
недостатков, выявленных последующими
периодическими проверками, и в необходимых
случаях организовать повторную проверку.
|
Обязательной и неотъемлемой
частью внутреннего контроля является постоянный
последующий контроль.
При проверках контролируется правильность учета
и оформления надлежащими документами
совершенных операций. В процессе последующих
проверок должны вскрываться причины выявленных
нарушений правил совершения операций и ведения
бухгалтерского учета и приниматься меры к
устранению недостатков. Последующие проверки
проводятся с таким расчетом, чтобы работа
каждого бухгалтерского работника проверялась в
сроки, установленные руководителем, но не реже
одного раза в год.
|
Результаты
последующих проверок оформляются справками.
Руководитель кредитной организации обязан в
пятидневный срок после получения справки о
недостатках, выявленных при последующий
проверке, лично рассмотреть справку в
присутствии сотрудников бухгалтерии и принять
необходимые меры для устранения причин,
вызвавших отмеченные недостатки. |