| На
начальном этапе работы по составлению графика |
главный бухгалтер
устанавливает круг лиц, которые работают с
первичными документами. В обязанности всех
работников организации включаются положения о
создании и представлении первичных
оправдательных документов, относящихся к сфере
их деятельности, в строгом соответствии с
графиком документооборота |
|
|
| При
организации документооборота и составлении
графика документооборота |
по каждому виду
документов необходимо предусмотреть порядок:
- создания документа (количество экземпляров;
ответственного за оформление; ответственного за
исполнение);
- проверки документа (ответственного за
проверку);
- срок представления;
- обработки документа (исполнитель; срок
исполнения);
- передачи документа в архив (исполнитель; срок
передачи; регистрация).
|
| Требования
главного бухгалтера в части порядка оформления
операций и представления в подразделение
бухгалтерского учета и отчетности необходимых
документов и сведений являются обязательными
для всех подразделений и служб кредитной
организации * |
| |
|
| Утверждение
графика |
руководитель
кредитной организации |
| |
|
| После
составления графика |
до каждого лица,
участвующего в документообороте, официально
доводятся правила оформления первичных
документов и сроки их представления в
бухгалтерию. Для этого каждому исполнителю
вручается выписка из графика, в которой
перечисляются документы, относящиеся к сфере
деятельности исполнителя, и сроки их
представления. |
| |
|
| Контроль
за соблюдением исполнителями графика |
осуществляет
главный бухгалтер |
| |
|
| Ответственность
за несвоевременное представление документов в
бухгалтерию * |
Главный
бухгалтер своим распоряжением по бухгалтерии
обязывает принимать только те документы, которые
оформлены в установленном порядке.
Ответственность за соблюдение графика
документооборота, а также ответственность за
своевременное и доброкачественное создание
документов, своевременную передачу их для
отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за
достоверность содержащихся в документах данных
несут лица, создавшие и подписавшие эти
документы. |