| |
В
целях равномерного распределения нагрузки между
учетно-операционными работниками, регулирования
документопотоков и соблюдения режима рабочего
дня в кредитной организации должен быть
установлен график документооборота |
| |
 График документооборота:
- устанавливает в банке рациональный
документооборот, т.е. предусматривает
оптимальное число подразделений и исполнителей
для прохождения каждого первичного документа,
определяет минимальный срок его нахождения в
подразделении;
- должен способствовать улучшению всей учетной
работы банка, усилению контрольных функций
бухгалтерского учета, повышению уровня
механизации и автоматизации учетных работ;
- оформлен в виде перечня работ по созданию,
проверке и обработке документов, выполняемым
каждым подразделением банка, а также всеми
исполнителями, с указанием их взаимосвязи и
сроков выполнения работ. |
| График документооборота должен
способствовать улучшению всей учетной работы на
предприятии, в учреждении, усилению контрольных
функций бухгалтерского учета, повышению уровня
механизации и автоматизации учетных работ. |
| График документооборота может
быть оформлен в виде схемы или перечня работ по
созданию, проверке и обработке документов,
выполняемых каждым подразделением предприятия,
учреждения, а также всеми исполнителями с
указанием их взаимосвязи и сроков выполнения
работ. |
График документооборота утверждает
руководитель кредитной организации.
Главный бухгалтер является ответственным за
осуществление работ по составлению графика
документооборота, он может привлечь для
составления графика различные службы |
| Контроль за соблюдением
исполнителями графика документооборота по
предприятию, учреждению осуществляет главный
бухгалтер. |
На начальном этапе работы по
составлению графика документооборота
главный бухгалтер устанавливает круг лиц,
которые работают с первичными документами. В
обязанности всех работников организации
включаются положения о создании и представлении
первичных оправдательных документов,
относящихся к сфере их деятельности, в строгом
соответствии с графиком документооборота. |
|
После составления графика до каждого
лица, участвующего в документообороте,
официально доводятся правила оформления
первичных документов и сроки их представления в
бухгалтерию. Для этого каждому исполнителю
вручается выписка из графика, в которой
перечисляются документы, относящиеся к сфере
деятельности исполнителя, и сроки их
представления. |
Ответственность за
несвоевременное представление документов в
бухгалтерию.
Главный бухгалтер своим распоряжением по
бухгалтерии обязывает принимать только те
документы, которые оформлены в установленном
порядке.
Ответственность за соблюдение графика
документооборота, а также ответственность за
своевременное и доброкачественное создание
документов, своевременную передачу их для
отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за
достоверность содержащихся в документах данных
несут лица, создавшие и подписавшие эти
документы. |
При организации документооборота и
составлении графика документооборота по каждому
виду документов необходимо предусмотреть
порядок:
- создания документа (количество экземпляров;
ответственного за оформление; ответственного за
исполнение);
- проверки документа (ответственного за
проверку);
- срок представления;
- обработки документа (исполнитель; срок
исполнения);
- передачи документа в архив (исполнитель; срок
передачи; регистрация). |
График документооборота в
кредитной организации предусматривает время,
необходимое для обработки документов, как в
операционное, так и в послеоперационное время. |
|
Требования главного бухгалтера в части порядка
оформления операций и представления в
подразделение бухгалтерского учета и отчетности
необходимых документов и сведений являются
обязательными для всех подразделений и служб
кредитной организации. |