Материальные ценности (хозяйственные материалы,
прочие запасы) заносятся в описи по каждому
отдельному наименованию с указанием вида,
группы, количества и других необходимых данных. Комиссия в присутствии
заведующего складом и других материально
ответственных лиц проверяет фактическое наличие
материальных ценностей путем обязательного их
пересчета. Не допускается вносить в описи данные
об остатках ценностей со слов материально
ответственных лиц или по данным учета без
проверки их фактического наличия.
На счетах учета материальных ценностей, не
находящихся в момент инвентаризации в подотчете
материально ответственных лиц (в пути, в залоге),
могут оставаться только суммы, подтвержденные
надлежаще оформленными документами:по ценностям, находящимся в пути, - расчетными документами поставщиков или другими заменяющими документами;
по ценностям, находящимся в залоге, - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.