3.2.1. Регистр информации  об объекте основных средствах

Регистр предназначен для сбора информации о наличии и движении имущества организации, признаваемого в целях налогообложения основными средствами в составе амортизируемого имущества. Порядок отнесения имущества к амортизируемому установлен статьей 256 НК РФ.
Состав основных средств определен пунктом 1 статьи 257 НК. 
Записи в регистре формируются по факту начала использования объекта основных средств.
Аналитический учет, содержащий информацию, установленную статьей 323 НК, ведется по каждому объекту основных средств в разрезе следующих показателей

№

Наименование показателя

Источник информации

  Комментарий
1. наименование объекта По первичным документам (накладная и т.п.) Указывается признак, идентифицирующий объект основного средства (инвентарный номер или т.п.).
2. Дата приобретения По первичным документам Показатель формируется в момент признания имущества в качестве амортизируемого (ввода объекта в эксплуатацию).
3. первоначальная стоимость Регистр-расчет Формирование стоимости объекта учета

При формировании показателя используются данные аналитического Регистра-расчета  Формирование стоимости объекта учета.(стр.6) 
Для основных средств, приобретенных до вступления  главы 25 НК  в силу установлен особый порядок формирования первоначальной стоимости
Используется при определении сумм амортизационных отчислений, а так же величины остаточной и базовой стоимости.
4. изменение первоначальной стоимости Регистр-расчет Формирование стоимости объекта учета Показатель заполняется в случаях, предусмотренных пунктом 2 статьи 257 НК (плюс – в случаях достройки, дооборудования, амортизации, реконструкции, технического перевооружения, минус – при частичной ликвидации) на основании данных аналитического Регистра-расчета Формирование стоимости объекта учета.
Используется при определении суммы амортизации, остаточной и базовой стоимости основного средства.
5. амортизационная группа Постановление Правительства РФ или органа по его поручению
Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1

Отнесение объекта к конкретной амортизационной группе производится в соответствии со статьей 258 НК РФ.

Используется для информации налоговой отчетности (приложение 3 к листу 02 Декларации по налогу на прибыль), а так же для определения суммарной стоимости имущества по амортизационным группам для расчета норматива на ремонт.
6. срок полезного использования Распорядительный документ Значение показателя представляет количество месяцев полезной эксплуатации,  определенное руководителем организации в пределах сроков, установленных для амортизационной группы, к которой относится вводимый в эксплуатацию объект имущества (пункт 1 статьи 258 НК Показатель формируется в момент ввода объекта в эксплуатацию и в дальнейшем изменению не подлежит.
Используется при определении суммы амортизации,  даты окончания начисления амортизации и срока списания базовой стоимости объекта.
7. способ начисления амортизации Распорядительный документ

Показатель отражает выбранный организацией способ начисления амортизации в соответствии с нормами, установленными статьей 259 НК. Показатель формируется в момент ввода объекта в эксплуатацию и в дальнейшем изменению не подлежит.
Используется для определения сумм амортизационных отчислений.
8. дата определения направления использования основного средства.  По первичным документам Показатель отражает дату, на которую определяется направление использования объекта основных средств.
9. принадлежность к основным средствам, непосредственно используемым при производстве товаров (работ, услуг)

По первичным документам (акт приема-передачи объекта в эксплуатацию)

 

 Показатель первоначально формируется в момент введения основного средства в эксплуатацию (при выполнении иных условий принадлежности имущества к амортизируемому) на основании документа, подтверждающего связь его эксплуатации непосредственно с технологическим процессом изготовления и реализации продукции (хранения и реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг) или  обслуживанием аппарата управления организацией.
Используется при оценке принадлежности сумм начисленной в отчетном месяце амортизации к прямым или косвенным расходам (пункт1 статьи 318 НК).
С течением времени может изменяться.
10. применение специального коэффициента Распорядительный документ Формируется при вводе объекта в эксплуатацию  в соответствии с положениями пунктов 7, 8, 9, 10  статьи 259 НК РФ на основании распоряжения руководителя организации об учетной политике в целях налогообложения по конкретному объекту основных средств.
Используется при определении суммы амортизации.
11. дата начала применения понижающего коэффициента Распорядительный документ Поскольку в соответствии с пунктом 10 статьи 259 НК РФ применение понижающего коэффициента является элементом учетной политики, то организация имеет право изменения решения о применении понижающего коэффициента или изменении его величины с начала следующего отчетного налогового периода.
12. величина понижающего коэффициента Распорядительный документ Отражается размер понижающего коэффициента, установленный в приказе об учетной политике для целей налогообложения на следующий  налоговый период.
13. дата начала начисления амортизации
(может не совпадать с датой приобретения).

По первичным документам (акт ввода в эксплуатацию и др.)

 Данный показатель должен использоваться для определения первого месяца начисления амортизации с учетом. Формируется при вводе основного средства в эксплуатацию или при выполнении иных установленных законодательством условий (пункты 8 и  9 статьи 258).
14. суммы начисленной амортизации Расчетным путем (нарастающим итогом  по данным  регистра Учет амортизации основных средств)

Учет в регистре учета основных средств ведется нарастающим итогом в течение всего срока эксплуатации основного средства.

Величина показателя определяется в конце каждого месяца сложением суммы амортизации по данному объекту, числящейся на  конец предыдущего месяца с суммой амортизации текущего месяца, исчисленной в соответствии с принятым организацией методом (исчисленной по данному объекту в Регистре-расчете «Учет амортизации основных средств») или суммированием помесячно начисленной амортизации.
Используется для определения остаточной стоимости объекта при его реализации
15. базовая стоимость основного средства Расчетным путем (строка 3 + строка 4 – строка 10) Данный показатель формируется в случае использования организацией нелинейного метода начисления амортизации. Формируется в отчетном месяце, когда  остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества достигнет 20% первоначальной (восстановительной) стоимости (с учетом модернизации, реконструкции, технического перевооружения, частичной ликвидации).
Сформированный показатель используется при начислении амортизации начиная со следующего месяца до истечения периода полезного использования.
16. Срок списания базовой стоимости линейным методом Расчетным путем Определяется расчетным путем как разница значений  показателя «срок полезного использования» и показателя «количество месяцев начисления амортизации (полезного использования)» до момента, когда остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества достигнет 20% первоначальной (восстановительной) стоимости.
Применяется для начисления амортизации в течение оставшихся до окончания срока эксплуатации месяцев.
17. количество месяцев полезного использования (начисления амортизации) Расчетным путем (суммирование количества месяцев начисления амортизации) Данный показатель формируется в целях  определения периода прекращения начисления амортизации по объекту основных средств в целях налогообложения. Величина показателя «количество месяцев полезного использования (начисления амортизации)» увеличивается на 1 единицу по каждому факту ежемесячного начисления амортизации по объекту основных средств.
В случае применения организацией нелинейного метода начисления амортизации он используется так же для определения количества месяцев расчета амортизации линейным методом до истечения  периода полезного использования.
Если амортизация начисляется по объекту линейным способом, показатель может быть заменен на показатель даты прекращения начисления амортизации в связи с истечением срока полезного использования, с которой производится сравнение текущей отчетной даты начисления амортизации. 
18. признак прекращения начисления амортизации (движение основных средств без утраты на них права собственности). Первичные документы Формируется в месяце, следующим за месяцем прекращения начисления амортизации на основании распоряжения о консервации, документа о начале работ по реконструкции, техническому перевооружению, акта передачи в доверительное управление и т. п.
При возобновлении начисления амортизации в общеустановленном порядке признак обнуляется.
В зависимости от оснований прекращения начисления амортизации целесообразно выделить ситуации когда амортизация по объекту основных средств не начисляется в виду прекращения его использования по основаниям, определенным пунктом 2 статьи 256 НК, когда имущество передается по договору в доверительное управление и  когда начисление амортизации прекращается в виду окончания срока полезного использования или в результате выбытия (в том числе при реализации).
Так же следует выделять случаи, когда  начисленная амортизация в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 265 относиться в состав внереализационных расходов.
Показатель позволяет при проведении операции начисления амортизации в целях налогообложения отделить объекты основных средств, по которым в текущем периоде амортизация не начисляется, а так же объекты, начисленная амортизация по которым будет учитываться в составе финансовых результатов от передачи имущества в доверительное управление,  внереализационных расходов (при сдаче имущества в аренду).
19. дата начала прекращения начисления амортизации Первичные документы Определяет основания прекращения начисления амортизации. Формируется на основании распоряжения руководителя о консервации, документа о начале работ по реконструкции, техническому перевооружению, акта передачи в доверительное управление и т. п.
20. основание прекращения начисления амортизации Первичные документы  
21. Количество месяцев перерыва в начислении амортизации Расчетным путем (суммирование количества месяцев перерыва в начислении амортизации)

Показатель увеличивается на 1 единицу за каждый месяц, когда амортизация по объекту основных средств не начислялась в результате его реконструкции, модернизации, консервации, а так же в связи с передачей объекта основных средств в безвозмездное пользование).         

Формируется на основании первичных документов, подтверждающих наступление условий изъятия объекта из категории амортизируемого имущества, предусмотренных  статьей 256 НК РФ. Используется при определении права на начисление амортизации в текущем месяце. Количество месяцев начисления амортизации в сумме с количеством месяцев перерыва в начислении амортизации не должно превышать срок полезного использования объекта основных средств. 
22. дата окончания прекращения начисления амортизации Первичные документы Определяет основания возобновления начисления амортизации. Формируется на основании акта ввода объекта в эксплуатацию после реконструкции, технического перевооружения,  получения имущества из доверительного управления
23. основание окончания  прекращения начисления амортизации Первичные документы  
24. дата снятия объекта с учета

Первичный документ (накладная на передачу, акт ликвидации)

 

 Формируется на основании первичных документов, подтверждающих утрату права собственности на объект основных средств в связи с его ликвидацией в виду нецелесообразности (невозможности) использования или реализацией. 
Одновременно с формированием данного показателя формируется запись в регистре учета финансовых результатов от реализации основных средств или регистре учета доходов (по стоимости имущества, полученного в результате ликвидации объекта).
При наличии данного показателя амортизация по объекту основных средств не начисляется.  
25. основания для снятия объекта с учета Первичные документы Указывается информация первичного документа, идентифицирующая операцию по ликвидации или реализации основных средств.

АИСС БКБ, www.orioncom.ru, tel (495) 783-5510