Обязанности Порядок хранения
документов Формирование
документов для хранения Сброшюрованные
документы Лицевая сторона обложки папки Электронные базы данных Обязанности работниковХранение документов
| Обязанности |
| Порядок хранения
документов |
| Формирование
документов для хранения |
| Сброшюрованные
документы |
| Лицевая сторона обложки папки |
| Электронные базы данных |
| Обязанности работников |
Лицевая сторона обложки папки
На
лицевой стороне обложки папки сброшюрованных
документов помещается следующий текст:
| Срок хранения | |||
| Архивный индекс | |||
| (наименование кредитной организации (филиала) | |||
| Бухгалтерские документы за "__" _________ __ г. | |||
| по балансовым счетам | по внебалансовым счетам | ||
| Бухгалтерские документы на сумму | _______руб. __ коп. | _________ руб. ___ коп. | |
Из них находится в отдельных папках: |
|||
| кассовые документы | _______ руб. __ коп. | _________ руб. ___ коп. | |
| по операциям с иностранной валютой: | |||
| бухгалтерские документы | _______ руб. __ коп. | _________ руб. ___ коп. | |
| срок хранения | |||
| кассовые документы | _______ руб. __ коп. | _________ руб. ___ коп. | |
| срок хранения | |||
по операциям с драгоценными металлами: |
|||
| бухгалтерские документы | _______ руб. __ коп. | _________ руб. ___ коп. | |
| срок хранения | |||
| кассовые документы | _______ руб. __ коп. | _________ руб. ___ коп. | |
| срок хранения | |||
| и т.д. по документам с разными сроками хранения. | |||
В каждой папке должна быть лента подсчета по балансовым и внебалансовым счетам, о чем делается надпись: |
|||
| документы сброшюрованы и подшиты | (подпись) | ||
На
обложке основной папки делается надпись: "С
данными бухгалтерского учета сверено" и
ставится подпись главного бухгалтера или его
заместителя, или начальника отдела.
(Положение Банка России от 26.03.2007 № 302-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации", Часть III, Раздел 1, п.4.7.)
АИСС БКБ, www.orioncom.ru, tel (495) 783-5510