Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 22 июня 2004 г. N 03-02-04/5
Финансовый департамент Банка России в связи с возникающими вопросами
о порядке учета в целях налогообложения расходов, связанных с ремонтом
вычислительной техники и заменой отдельных ее частей просит дать
разъяснение по следующему вопросу.
В соответствии с пунктом 2 статьи 257 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - Кодекс) первоначальная стоимость основных средств
изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции,
модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации
соответствующих объектов и по иным аналогичным основаниям.
При этом к работам по достройке, дооборудованию, модернизации
относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного
назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта
амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими
новыми качествами.
Таким образом, из текста статьи следует: модернизация - это
целенаправленное, планируемое улучшение качеств основных средств.
Вместе с тем, при проведении ремонта компьютерной техники вышедшие
из строя элементы не всегда возможно заменить идентичными в связи с тем,
что они сняты с производства. В таких случаях замена элементов, вышедших
из строя и не подлежащих ремонту, производится на элементы с улучшенными
характеристиками.
При этом характеристики ремонтируемой единицы имущества также
улучшаются.
Просим разъяснить как учитывать вышеуказанные затраты: как затраты
на ремонт компьютерной техники или затраты на модернизацию.
Директор И.С. Флягина
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел Ваше
письмо от 22 апреля 2004 года N 24-6-2/1418 о порядке учета при
налогообложении средств, направленных на ремонт компьютерной техники и
сообщает следующее.
В соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в
амортизационные группы, утвержденной Правительством Российской Федерации
от 1 января 2002 года N 1, срок полезного использования компьютеров
составляет от трех до пяти лет включительно (компьютеры входят в третью
амортизационную группу).
Согласно пункту 2 статьи 257 налогового кодекса Российской Федерации
(далее - Кодекс) к модернизации относятся работы, вызванные изменением
технологического или служебного назначения оборудования, здания,
сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными
нагрузками и (или) другими новыми качествами.
Компьютер учитывается как единый инвентарный объект основных
средств, так как любая его часть не может выполнять свои функции по
отдельности. Замена в компьютере любой детали может привести к изменению
эксплуатационных характеристик компьютера. Моральный износ компьютера как
объекта основных средств происходит в несколько раз быстрее, чем
физический.
При разграничении модернизации и ремонта компьютера определяющее
значение имеет не то, как изменились его эксплуатационные характеристики,
а тот факт, что сохраняется работоспособность инвентарного объекта, не
изменившего выполнение своих функций в целом.
Учитывая изложенное, расходы при замене вышедших из строя элементов
компьютерной техники относятся к расходам на ремонт основных средств,
учитываемых в порядке, установленном статьей 260 Кодекса.
Директор Департамента М.А. Моторин
АИСС БКБ, www.orioncom.ru, tel (495) 783-5510