Письмо Управления МНС по г. Москве от 22 января 2004 г. N 26-08/4777
Вопрос: Правомерно ли отнесение к расходам, учитывающимся для целей
налогообложения прибыли, затрат организации (банка) на приобретение цветов
с целью оформления помещений организации для проведения официального приема?
Ответ: В соответствии со ст. 252 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально
подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, -
убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально
подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами,
оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются
любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной
на получение дохода.
Согласно п. 2 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством
и (или) реализацией, относятся представительские затраты организации.
Для целей налогообложения прибыли согласно п. 2 ст. 264 НК РФ к представительским
расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или)
обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах
в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также
участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного
руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных
мероприятий.
При этом к представительским расходам относятся расходы на проведение
официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для
указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих
в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения
представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно,
буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не
состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения
представительских мероприятий.
К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений,
отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются
в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% от расходов налогоплательщика
на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.
Расходы на приобретение цветов с целью оформления помещений организации
для проведения официального приема лиц, участвующих в переговорах, не являются
экономически оправданными, в связи с чем не учитываются для целей налогообложения
прибыли как не соответствующие требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ.
Заместитель руководителя Управления МНС России
по г. Москве советник налоговой службы
Российской Федерации I ранга А.А. Глинкин
АИСС БКБ, www.orioncom.ru, tel (495) 783-5510