Письмо Управления МНС по г. Москве от 27 мая 2003 г. N 27-08а/28297
"Разъяснения по налогу на доходы физических лиц"
Управление Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по г.Москве
в соответствии с письмом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам
от 15.05.2003 N 04-2-06/115-С754 по вопросу налогообложения выплат, произведенных
организацией своему сотруднику в возмещение расходов за использование им для
служебных поездок принадлежащего ему личного автомобиля, сообщает следующее.
Статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Трудовой
кодекс) установлено, что при использовании работником с согласия или ведома
работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация
за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования
и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также
возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов
определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной
форме.
Учитывая изложенное, компенсационные выплаты, предусмотренные коллективными
договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы
трудового права, в которых определены категории лиц и нормы компенсационных
выплат, подпадают под действие пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - Кодекс) и налогообложению не подлежит, в том числе компенсации
за использование личного имущества, на которые не утверждены законодательством
нормы, выплачиваемые работодателем в соответствии со статьей 188 Трудового
кодекса в размере, определенном соглашением сторон трудового договора.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 20.06.92 N 414 установлены
предельные нормы для предприятий и организаций по включению в себестоимость
продукции (работ, услуг) затрат на компенсацию своим работникам за использование
ими личных легковых автомобилей для служебных поездок.
Постановление Правительства Российской Федерации от 20.06.92 N 414 было
изменено постановлением Совета Министров Правительства Российской Федерации
от 24.05.93 N 487 в связи с изменением цен.
В соответствии с пунктом 3 постановления Совета Министров Правительства
Российской Федерации от 24.05.93 N 487 "О предельных нормах компенсации за
использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок"
в связи с изменением индекса цен был издан приказ Минфина России от 04.02.2000
N 16н.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 92
установлены нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование
для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах
которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие
расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.
Постановление Правительства Российской Федерации от 20.06.92 N 414, постановление
Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 24.05.93 N 487 и
приказ Минфина России от 04.02.2000 N 16н устанавливают нормы затрат по включению
в себестоимость продукции, а постановление Правительства Российской Федерации
от 08.02.2002 N 92 принято в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи
264 Налогового кодекса, поэтому в целях определения налоговой базы по налогу
на доходы физических лиц в отношении физических лиц, не являющихся предпринимателями,
указанные нормативные акты не подлежат применению.
С 01.02.2002 выплаты, произведенные организацией своему сотруднику в
возмещение расходов за использование им для служебных поездок принадлежащего
ему автомобиля согласно статье 188 Трудового кодекса, подпадают под действие
пункта 3 статьи 217 Кодекса и налогообложению не подлежат.
Заместитель руководителя
Управления Министерства РФ
по налогам и сборам по г.Москве Л.Я.Сосихина
АИСС БКБ, www.orioncom.ru, tel (495) 783-5510