Письмо Московского ГТУ ЦБР
от 13 февраля 2003 г. N 51-16-14/2259
"О заполнении банковских карточек"
По вопросу заполнения банковских карточек Отделение N 1 Московского
ГТУ Банка России сообщает следующее.
Банковские карточки составляются и заверяются в соответствии с
требованиями Инструкции Госбанка СССР от 30.10.1986 N 28 по форме 0401026
(Приложение N 2 к указанной Инструкции).
В частности, на лицевой стороне банковской карточки указывается
полное официальное наименование кредитной организации-клиента. При решении
вопроса о приеме банковской карточки наименование кредитной
организации-клиента сверяется с ее уставом, лицензией Банка России, а
также свидетельством о государственной регистрации.
Если клиентом Отделения N 1 является филиал кредитной организация, на
лицевой стороне карточки в соответствующей графе указывается наименование
головной кредитной организации.
Следует иметь в виду, что на оборотной стороне карточки проставляется
такое официальное наименование кредитной организации, которое указывается
в расчетных документах. Поэтому на оборотной стороне банковской карточки,
как правило, указывается сокращенное официальное наименование (если оно
имеется).
Банковская карточка является постоянной при условии, что она включает
образцы подписей постоянного руководителя и главного бухгалтера кредитной
организации. Фамилии, имена и отчества включенных в банковскую карточку
должностных лиц указываются без сокращений.
В случае назначения лица, временно исполняющего обязанности
руководителя или главного бухгалтера, а также при временном предоставлении
права первой или второй подписи, в соответствии с пунктом 3.7. Инструкции
Госбанка СССР от 30.10.1986 N 28 в Отделение N 1 в дополнение к постоянной
банковской карточке представляется временная (дополнительная) банковская
карточка с образцом подписи только лица, исполняющего обязанности
руководителя (главного бухгалтера) либо временно обладающего правом
подписи. В этом случае на оборотной стороне банковской карточки делается
надпись "временная" и в соответствующей графе указывается срок ее
действия.
Все лица, включенные в банковскую карточку кредитной организации или
ее филиала, обязаны пройти предварительное согласование в Московском
главном территориальном управлении Банка России в порядке, предусмотренном
главой 22 Инструкции Банка России от 23.07.1998 N 75-И. В соответствии с
пунктом 22.6. Инструкции N 75-И основанием для приема банковской карточки
с образцом подписи должностного лица кредитной организации является
адресованное Отделению N 1 сообщение Московского ГТУ Банка России о
возможности принятия карточки с образцом подписи данного лица.
Адресованные кредитной организации сообщения Московского ГТУ о
предварительном согласовании кандидатуры должностного лица во внимание не
принимаются и в Отделение N 1 не представляются.
По общему правилу банковские карточки заверяются нотариально.
Временная (дополнительная) банковская карточка заверяется:
с образцом подписи исполняющего обязанности руководителя или главного
бухгалтера - нотариально,
с образцом подписи лица, которому временно предоставлено право первой
или второй подписи - только подписями руководителя и главного бухгалтера
организации и оттиском ее печати.
В соответствии с пунктами 6.16. и 3.1.3. Инструкции Банка России от
23.07.1998 N 75-И (в ред. от 12.04.2001) печать кредитной организации
должна включать в себя ее полное официальное наименование. В дополнение к
полному наименованию печать кредитной организации может также включать в
себя ее сокращенное официальное наименование. В соответствии с пунктом
19.9. Инструкции Банка России от 23.07.1998 N 75-И (в ред. от 12.04.2001)
в случае изменения ее наименования кредитная организация обязана заменить
печать в срок, не превышающий одного месяца после получения
соответствующих зарегистрированных изменений и дополнений в устав и
лицензии Банка России на осуществление банковских операций с указанием
нового наименования.
При изменении наименования кредитной организации новая банковская
карточка с образцом оттиска новой печати вступает в силу одновременно с
внесением изменений в справочно-информационную систему "Справочник БИК" по
письменной просьбе самой кредитной организации.
Запрещается использование печатей, предназначенных для специальных
целей, например, "для пакетов", "для пропусков" (пункт 3.5. Инструкции
Госбанка СССР от 30.10.1986 N 28).
Управляющий В.В.Кныш
АИСС БКБ, www.orioncom.ru, tel (495) 783-5510