Письмо Отделения N 1 Московского ГТУ ЦБР
от 29 октября 2002 г. N 51-02-31/13764
"О правомерности использования кредитными организациями балансового счета
N 47422 для отражения отдельных операций"
Отделение N 1 Московского ГТУ Банка России в соответствии с письмом Московского
ГТУ Банка России от 22.10.2002 г. N 13-1-5/1430 доводит до Вас следующую информацию.
1. Проверками иногородних филиалов отдельных кредитных организаций Московского
региона был установлен учет на балансовым счете N 47422 средств, выданных
филиалами ранее через свои банкоматы держателям банковских карт в наличной
форме, и возмещенных впоследствии филиалам головным офисом.
В соответствии с главами 1 "Термины и определения" и 5 "Общие правила
документооборота при расчетах по операциям с использованием банковских карт"
Положения Банка России от 09.04.1998 г. N 23-П, и на основании п.1.9 части
III Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных
на территории Российской Федерации от 18.06.1997 г. N 61, электронный журнал
банкомата (реестр платежей) - документ в электронной форме, составленный по
операциям, совершенным с использованием платежных карт в банкомате, который
является основанием для оформления мемориального ордера для отражения указанных
операций по банковским счетам клиентов. Кроме того, допускается отражение
операций, совершенных с использованием платежных карт в банкомате, на основании
мемориального ордера, составленного в соответствии с распечаткой банкомата,
предусмотренной Положением Банка России от 25.03.1997 г. N 56 "О порядке ведения
кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации".
При этом кредитная организация должна обеспечить отражение вышеуказанных операций
днем их совершения.
Учет возникновения и погашения требований кредитной организации, возникающих
по операциям выдачи наличных денежных средств в банкоматах, неправомерно осуществлять
на пассивном балансовом счете N 47422 "обязательства банка по прочим операциям",
так как в соответствии с характеристикой данного счета, он предназначен для
учета возникновения и погашения обязательств кредитной организации.
Учитывая вышеизложенное, отражение в бухгалтерском учете кредитной организации
операций по выдаче клиентам данной кредитной организации наличных денежных
средств в банкомате с использованием платежных карт следует оформлять следующими
проводками:
Дебет счета клиента (NN 42301 - 42307, 42601 - 42607, 405 - 407, 40802
- 40804)
Кредит счета N 20208 "Денежные средства в банкомате".
либо учетной политикой кредитной организации может быть предусмотрена
следующая корреспонденция:
Дебет счета N 47423 "Требования банка по прочим операциям"
Кредит счета N 20208 "Денежные средства в банкомате".
Дебет счета клиента (NN 42301 - 42307, 42601 - 42607, 405 - 407, 40802
- 40804)
Кредит счета N 47423 "Требования банка по прочим операциям"
При этом кредитная организация должна обеспечить ежедневное отражение
операций по указанным выше балансовым счетам днем их совершения.
2. В ходе проверок кредитных организаций были установлены случаи отражения
на отдельных лицевых счетах "Обязательства филиала по расчетным услугам с
МЦИ Банка России" балансового счета N 47422 сумм задолженности филиалов за
оказанные МЦИ Банка России расчетные услуги. Такой порядок учета имеет место
в случаях, когда головной офис кредитной организации и ее филиалы проводят
свои платежи через единый расчетный центр Банка России, при этом оплату за
расчетные услуги за все подразделения кредитной организации осуществляет головной
офис.
В соответствии с разъяснениями Банка России от 25.03.2002 г. N 18-2-2-6/420
и от 23.04.2002 г. N 18-2-2-6/910 использование кредитными организациями балансовых
счетов N 47422 и N 47423 при проведении операций через МЦИ Банка России в
качестве транзитных недопустимо, вследствие противоречия такого учета характеристикам
данных счетов.
С учетом изложенного, рекомендуем следующий порядок отражения операций
по оплате за расчетные услуги в головном офисе кредитной организации:
При поступлении от МЦИ Банка России расчета, на основании которого производится
оплата за расчетные услуги:
Дебет счета N 60312 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями"
Кредит счет N 30102 "Корреспондентские счета кредитных организаций в
Банке России" (в общей сумме задолженности филиала и головного офиса).
В части задолженности головного офиса:
Дебет счета N 702 "Расходы"
Кредит счета N 60312 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями".
В части задолженности филиала:
Дебет счета N 30301 "Расчеты с филиалами, расположенными в Российской
Федерации"
Кредит счета N 60312 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями".
Кредитным организациям необходимо привести внутрибанковский учет в соответствии
с нормативными документами Банка России.
Управляющий В.В.Кныш
АИСС БКБ, www.orioncom.ru, tel (495) 783-5510