3.2.2. Регистр информации об объекте  нематериальных активов

Регистр предназначен для сбора информации о наличии и движении имущества организации, признаваемого в целях налогообложения нематериальными активами в составе амортизируемого имущества. 
Порядок отнесения имущества к амортизируемому установлен статьей 256 НК РФ.
Состав нематериальных активов определен пунктом 3 статьи 257 и пунктом 1 статьи 325 НК РФ. 
Записи в регистре формируются по факту начала использования объекта нематериальных активов.
Аналитический учет ведется по каждому объекту основных средств в разрезе следующих показателей

№

Наименование показателя

Источник информации

  Комментарий
1. Дата приобретения Первичные документы (накладная, лицензия, акт ввода в эксплуатацию  и т. п. документы, подтверждающие признание нематериального актива) Показатель формируется в момент признания имущества в качестве амортизируемого (ввода объекта в эксплуатацию, получения лицензионного соглашения на право пользования недрами).
2. наименование объекта нематериальных активов Первичные документы Указывается признак, идентифицирующий объект нематериального актива (номер или т.п.).
3. первоначальная стоимость Регистр-расчет Формирование стоимости  объекта учета  При формировании показателя используются данные аналитического регистра-расчета  Формирование стоимости объекта учета.
Под первоначальной стоимостью нематериальных объектов, приобретенных до вступления  главы 25 НК  РФ в силу, понимается  их восстановительная стоимость, если налогоплательщик принял решение  о начислении амортизации линейным методом, или их  остаточная стоимость, если в отношении такого имущества налогоплательщик принял решение о начислении амортизации по нелинейному методу (пункты 6, 10 статьи 258 НК)  
Значение показателя используется при определении сумм амортизационных отчислений, а так же величины остаточной стоимости при реализации объекта.
4. срок полезного использования Распорядительный документ Значение показателя представляет количество месяцев полезной эксплуатации,  определенное в соответствии с пунктом 2 статьи 258 НК. Показатель формируется в момент ввода объекта в эксплуатацию и в дальнейшем изменению не подлежит.
Используется при определении суммы амортизации и  даты окончания начисления амортизации.
5. способ начисления амортизации Распорядительный документ Показатель отражает выбранный организацией способ начисления амортизации в соответствии с нормами, установленными статьей 259 НК. Показатель формируется в момент ввода объекта в эксплуатацию и в дальнейшем изменению не подлежит.
Используется для определения сумм амортизационных отчислений.
6. применение понижающего коэффициента Распорядительный документ Заполняется в случае принятия решения о применении понижающего коэффициента к объекту нематериального актива  соответствии с пунктом 11 статьи 259 НК РФ.
Используется для определения сумм амортизационных отчислений.
7. суммы начисленной амортизации Расчетным путем (нарастающим итогом по данным регистра Учет амортизации нематериальных активов) Учет сумм начисленной амортизации ведется нарастающим итогом в течение всего срока использования нематериального актива или единовременно при реализации объекта.  
В первом случае величина показателя определяется в конце каждого месяца сложением суммы амортизации по данному объекту, числящейся на  конец предыдущего месяца с суммой амортизации текущего месяца, исчисленной в соответствии с принятым организацией методом (исчисленной по данному объекту в регистре-расчете Учет амортизации нематериальных объектов).
При единовременном расчете сумма амортизации определяется за все время эксплуатации объекта (с использованием данных о стоимости объекта, нормы амортизации и количества месяцев эксплуатации).
Используется для определения остаточной стоимости объекта при его реализации.
8. дата начала начисления амортизации (может не совпадать с датой приобретения). По первичным документам (акт ввода в эксплуатацию и др.) Данный показатель должен использоваться для определения первого месяца начисления амортизации. Формируется по правилам, установленным пунктом 9 статьи 258 НК РФ.
9. количество месяцев полезного использования или срок окончания начисления амортизации Расчетным путем (суммирование количества месяцев начисления амортизации или сравнением) Данный показатель формируется в целях  определения периода прекращения начисления амортизации по объекту нематериальных активов в целях налогообложения. Величина показателя «количество месяцев полезного использования (начисления амортизации)» увеличивается на 1 единицу по каждому факту ежемесячного начисления амортизации по объекту нематериальных активов.
В случае применения организацией нелинейного метода начисления амортизации он используется так же для определения количества месяцев расчета амортизации линейным методом до истечения  периода полезного использования.   Для этого из показателя «срок полезного использования» необходимо вычесть  значение показателя «количество месяцев начисления амортизации (полезного использования)» до момента, когда остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества достигнет 20% первоначальной (восстановительной) стоимости.
Если амортизация начисляется по объекту линейным способом, показатель может быть заменен на показатель даты прекращения начисления амортизации в связи с истечением срока полезного использования, с которой производится сравнение текущей отчетной даты начисления амортизации. 
10. базовая стоимость нематериального актива Расчетным путем Данный показатель формируется в случае использования организацией нелинейного метода начисления амортизации. Формируется в отчетном периоде, когда  остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества достигнет 20% первоначальной (восстановительной) стоимости (с учетом модернизации, реконструкции, технического перевооружения, частичной ликвидации). Сформированный показатель используется при начислении амортизации начиная со следующего месяца до истечения периода полезного использования.
11. срок списания базовой стоимости линейным методом Расчетным путем Определяется расчетным путем как разница значений  показателя «срок полезного использования» и показателя «количество месяцев начисления амортизации (полезного использования)» до момента, когда остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества достигнет 20% первоначальной (восстановительной) стоимости. Применяется для начисления амортизации в течение оставшихся до окончания срока эксплуатации месяцев.
12. Дата снятия объекта с учета Первичный документ (накладная на передачу, акт ликвидации) Формируется на основании первичных документов, подтверждающих утрату права собственности на объект нематериальных активов в связи с истечением срока, на который он был получен, или его реализацией. 
Одновременно с формированием данного показателя формируется запись в регистре учета финансовых результатов от реализации амортизируемого имущества. При наличии данного показателя амортизация по объекту нематериальных активов не начисляется.  
13. Основания снятия с учета Первичный документ Указывается информация, идентифицирующая операцию по ликвидации или реализации нематериального актива.

АИСС БКБ, www.orioncom.ru, tel (495) 783-5510